🧾
Безкоштовний шаблон
Безкоштовний шаблон рахунку-фактури для репетитора
Безкоштовний шаблон рахунку-фактури для репетиторів-ФОП. Містить усі необхідні поля для виставлення рахунку учням або батькам — ІПН, дати уроків, сума в гривнях, реквізити для оплати.
Що це таке?
Рахунок-фактура для репетитора — це документ, який ви надсилаєте учню або батькам. У ньому вказано проведені уроки, вартість кожного та загальна сума до оплати. Також містить ваші реквізити для оплати через Monobank, Приват24 або готівку.
Що включати
- Ваше ім'я / ФОП
- Повне ім'я або назва ФОП (наприклад: ФОП Коваленко Олена Василівна).
- ІПН
- Ідентифікаційний номер платника податків (10 цифр).
- Контактні дані
- Телефон (Viber/Telegram) та email.
- Номер рахунку
- Порядковий номер (наприклад, РФ-001) для вашого обліку.
- Дата рахунку
- Дата виставлення у форматі ДД.ММ.РРРР.
- Ім'я учня
- Повне ім'я учня (або одного з батьків, якщо рахунок виставляється батькам).
- Дати та опис уроків
- Кожен урок окремим рядком: дата, тема, тривалість.
- Вартість уроку
- Ваша стандартна ставка за урок або за годину.
- Загальна сума
- Сума всіх уроків у гривнях.
- Дата оплати
- Термін, до якого очікується оплата.
- Реквізити для оплати
- Номер картки Monobank/Приват24, IBAN або готівка.
Шаблон
Скопіюйте і вставте в будь-який документРАХУНОК-ФАКТУРА
Від: [Ваше ім'я / ФОП Прізвище Ім'я По-батькові]
ІПН: [XXXXXXXXXX]
Тел: [+380 XX XXX XX XX]
Email: [ваш@email.com]
Рахунок №: РФ-001
Дата: [ДД.ММ.РРРР]
До оплати до: [ДД.ММ.РРРР]
Кому: [Ім'я учня / Ім'я батька або матері]
─────────────────────────────────────────────────
Дата Опис уроку Год Ціна Сума
─────────────────────────────────────────────────
[ДД.ММ] [Предмет] — [Тема] 1,0 ХХХ₴ ХХХ₴
[ДД.ММ] [Предмет] — [Тема] 1,0 ХХХ₴ ХХХ₴
[ДД.ММ] [Предмет] — [Тема] 1,0 ХХХ₴ ХХХ₴
─────────────────────────────────────────────────
РАЗОМ: ХХХ₴
─────────────────────────────────────────────────
Оплата:
• Monobank (картка): ХXXX XXXX XXXX XXXX
• Приват24 (картка): ХXXX XXXX XXXX XXXX
• Готівка: за домовленістю
Дякую за оплату!Без шаблону — Student Portal зробить це за вас
Замість ручного заповнення цього шаблону щомісяця, Student Portal автоматично відстежує всі ваші уроки та оплати. Коли потрібен рахунок — вся інформація вже є. Без таблиць, без ручної арифметики.
Спробувати Student Portal безкоштовноПоширені запитання
- Чи потрібно нараховувати ПДВ на рахунок?
- Більшість репетиторів-ФОП на єдиному податку (ЄП) 2 або 3 групи не є платниками ПДВ. ФОП 3 групи зі ставкою 5% або 3%+ПДВ має різні вимоги. Проконсультуйтеся з бухгалтером для свого конкретного випадку.
- Як часто виставляти рахунки учням?
- Більшість репетиторів виставляє рахунки щомісяця — наприкінці календарного місяця за всі уроки в цьому місяці. Деякі беруть оплату наперед на початку місяця.
- Що робити, якщо учень оскаржує урок у рахунку?
- Ведіть журнал уроків — Student Portal робить це автоматично. Якщо учень оскаржує сесію, ви можете послатися на нотатки до уроку та запланований розклад як підтвердження.
- Цей шаблон безкоштовний?
- Так. Скопіюйте текст вище, вставте у Word або Google Docs, заповніть своїми даними та надішліть як PDF.