💰
Безкоштовний шаблон
Безкоштовний трекер оплат для репетитора
Безкоштовний шаблон для обліку оплат репетитора. Фіксуйте кожного учня, кількість уроків, ставку та статус оплати в одному місці. Підходить для Google Sheets або Notion.
Що це таке?
Трекер оплат репетитора — це журнал кожної оплати, яку ви отримали (або маєте отримати) від кожного учня. Він показує хто заплатив, у кого є борг та скільки ви заробили за місяць — без пошуку у банківській виписці.
Що включати
- Ім'я учня
- Один рядок на учня (або один рядок на кожну оплату).
- Місяць / Період
- Розрахунковий період, який охоплює цей рядок.
- Проведено уроків
- Кількість занять за цей період.
- Ставка за урок
- Ваша стандартна або погоджена ставка.
- Сума до оплати
- Уроки × ставка.
- Фактично оплачено
- Скільки учень насправді сплатив.
- Баланс
- Сума до оплати мінус фактично оплачено.
- Дата оплати
- Коли надійшла оплата.
- Спосіб оплати
- Monobank, Приват24, готівка, IBAN тощо.
- Примітки
- Будь-які домовленості (знижка, компенсаційний урок тощо).
Шаблон
Скопіюйте і вставте в будь-який документТРЕКЕР ОПЛАТ РЕПЕТИТОРА — [Місяць] [Рік] Учень | Уроки | Ставка | До сплати | Сплачено | Баланс | Дата | Спосіб | Примітки ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── [Учень 1] | 4 | ХХХ₴ | ХXXX₴ | ХXXX₴ | 0₴ | ДД.ММ | Monobank | [Учень 2] | 3 | ХХХ₴ | ХXXX₴ | 0₴ | ХXXX₴ | — | — | Рахунок надіслано [Учень 3] | 4 | ХХХ₴ | ХXXX₴ | ХXXX₴ | 0₴ | ДД.ММ | Готівка | ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── РАЗОМ | 11 | | ХXXX₴ | ХXXX₴ | ХXXX₴ | | | ПІДСУМОК МІСЯЦЯ Загальний дохід за місяць: ХXXX₴ Всього заборгованість: ХXXX₴ Учнів з боргом: X
Без шаблону — Student Portal зробить це за вас
Student Portal відстежує кожну оплату автоматично. Коли ви відмічаєте урок як оплачений — журнал доходів оновлюється миттєво. Без таблиць, без ручного підрахунку — тільки панель, яка показує хто і скільки заборгував.
Спробувати Student Portal безкоштовноПоширені запитання
- Як відстежувати оплати, якщо учні платять різні суми щомісяця?
- Додавайте рядок на кожну подію оплати, а не на учня за місяць. Так ви точно зафіксуєте часткові оплати, компенсаційні уроки та нерегулярне виставлення рахунків.
- Як нагадувати учням, що вони не заплатили?
- Перевіряйте стовпець "Баланс" раз на тиждень. Для ненульових значень надішліть коротке повідомлення з посиланням на рахунок або номером картки. Student Portal автоматично виводить прострочені оплати на панелі.
- Чи варто фіксувати готівкові оплати окремо?
- Так. Додайте стовпець "Спосіб" (він є в шаблоні вище) і фільтруйте за готівкою під час подання декларації. Готівкові платежі — це дохід. Їх облік захищає вас у разі перевірки.